(ครั้งที่ 5) บันทึกการปฏิบัติงาน 01- 05 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ

2. เซ็นรับเอกสาร คำสั่งต่าง

3. ตรวจรายละเอียดใบสมัครของข้าราชการใหม่

4. พิมเอกสารต่างๆ

5. ส่งเอกสารไปยังตึกรัฐสภา

6. ถ่ายเอกสาร

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 4) บันทึกการปฏิบัติงาน 24-28 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ได้เข้าไปนั่งดูสังเกตุการประชุมของสมาชิกวุฒิสภา(สว.) ในห้องประชุมในรัฐสภา
2. ได้กรอกและเชคเอกสารคำสั่งแต่งตั้ง, เลื่อนขั้น,โอนย้าย ของข้าราชการ
3. ส่งแฟกซ์เรื่องคำสั่งแต่งตั้งฯ
4. ถ่ายเอกสาร พริ้นงานต่างๆ
5. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. เครื่องพริ้นเตอร์ค้าง
2. หารายชื่อข้าราชการบ้างคนไม่พบ

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 3) บันทึกการปฏิบัติงาน 17-21 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ได้ไปกระทรวงการคลัง(กรมบัญชีกลาง) เพื่อไปเรียนรู้การใช้โปรแกรมกรอกเงินเดือนของข้าราชการ และเงินเดือนของนักการเมือง
2. พิมพ์แบบสอบถามเกี่ยวกับจริยธรรมคุณธรรม
3. จัดเอกสารสถิติประวัติมาทำงานของข้าราชการ
4. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. โปรแกรมกรอกเงินเดือนค้าง ทำให้เสียเวลาในการที่จะกรอกเงินเดือนของข้าราชการคนอื่นๆ และคอมพิวเตอร์ที่ใช้ยังเป็น windows 98 ram น้อยมาก ทำให้การประมวลผลช้า

ข้อเสนอแนะ

1. โปรแกรมที่กรอกข้อมูลน่าจะสามารถกรอกได้ที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้เลย ไม่ต้องนั่งรถมากรอกที่กรมบัญชีกลาง เพราะทำให้เสียเวลา เช่น การที่เราจะเปลี่ยนข้อมูลข้าราชการได้เราต้องมีเอกสารคำสั่ง ซึ่งตัวเอกสารนี้ส่วนใหญ่จะอยู่ที่สำนักเลขาธิการวุฒิ ซึ่งจะแก้ไขได้ต้อง Fax เอกสารมาทำให้เสียเวลากรอกข้อมูล

(ครั้งที่ 2) บันทึกการปฏิบัติงาน 10-14 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตรวจสอบกรอบอัตราเงินเดือนของข้าราชการสำนักเลขาธิการวุฒิสภาทั้งหมด
2. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ
3. ตรวจสถิติประวัติข้าราชการที่มาสายหลังจาก 09.05 นาที

ปัญหาที่พบ

1. กรอบอัตราเงินเดือนไม่ตรง เพราะว่าข้าราชการบางคนได้เลื่อนขั้น เงินเดือนก็เพิ่มขึ้น แต่ในกรอบอัตรายังไม่ได้เปลี่ยนแปลง

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 1) บันทึกการปฏิบัติงาน 3-7 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1.ได้เรียนรู้ว่าภายในองค์กรของสำนักเลขาธิการวุฒิสภา มีสำนักงานอะไร แล้วแต่ละสำนักงานทำหน้าที่เกี่ยวกับอะไร
2. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับคำสั่งต่างๆของราชการ เช่น คำสั่งเลื่อนขั้น คำสั่งแต่งตั้ง ฯ
3. ออกรับรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ ลูกจ้างประจำ หรือจ้างเหมา ที่มาทำเรื่องขอออกใบรับรองเงินเดือน
4. พิมพ์เอกสารต่างๆ ของข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารใบรับรองเงินเดือน พิมพ์อัตราเงินเดือนผิด ต้องนำมาแก้ไข

ข้อเสนอแนะ

-