(ครั้งที่ 20)

สถานที่ทำงาน

- ว่างงาน

เงินเดือนที่ได้รับ

-

ลักษณะงานที่ทำ(โดยสรุป)

-

การได้งานตรงตามวุฒิที่จบหรือไม่

-

(ครั้งที่ 18) แผนที่ที่ฝึกงาน สำนักงานเลขาธิืการวุฒิสภา

http://www.senate.go.th/

(ครั้งที่ 17) บันทึกการปฏิบัติงาน 23 - 27 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ช่วยจัดทำแฟ้มการประชุม พร้อมติด index
2. ออกใบรับรองเงินเดือนใ้กับข้าราชการที่มาทำเรื่องยื่นขอไว้
3. พิมพ์เอกสารเร่งด่วนตามที่ได้รับมอบหมาย
4. แจ้งเวียนเอกสารวาระการประชุมตามที่ได้รับมอบหมาย
5. เขียนเอกสารสถิติผู้ที่มาทำงาน
6. ตรวจสอบคำผิดคำถูกของบันทึกตำแน่งนิติกร
6. อื่นๆ เช่น ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ ฯ

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 16) บันทึกการปฏิบัติงาน 16 - 20 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ช่วยค้นหาคำสั่ง ฯ ต่างๆ ที่มีรายชื่อของ ผ.อ.กลุ่มบริหารงานบุคคล ตั้งแต่ปี 2549-2551

2. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ ที่มาทำเรื่องยื่นขอไว้

3. ช่วยตรวจคำผิด คำถูกใน Excel ของกรอบอัตรากำลัง

4. ช่วยพิมพ์งานต่างๆ ตามที่ได้รับมอลหมาย

5. เช่น ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ แจ้งเวียนเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 15) บันทึกการปฏิบัติงาน 09 - 13 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ไปคีย์ข้อมูล คำสั่งการเพิ่มค่าครองชีพให้แก่พนักงานที่มาบรรจุใหม่ ที่กรมบัญชีกลาง

2. ออกเอกสารใบรับรองเงินเดือน และใบรับรองความประพฤติ ให้กับข้าราชการที่มายื่นเรื่องขอไว้

3. ตรวจเชคกรอบอัตรากำลัง เพราะได้มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงานที่มาบรรจุใหม่

4. ลงรับเอกสารต่างๆ ของทางราชการ

5. พิมพ์เอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

6. อื่นๆ เช่น ส่งแฟกซ์ ถ่ายเอกสาร เขียนวันที่ที่ลงเวลาวันมาทำงานของข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 14) บันทึกการปฏิบัติงาน 02 - 06 กุมภาพันธ์ 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตรวจเชคเงินเดือนของข้าราชการที่ได้เงินเดือนต่ำกว่า 15,000 บาท เพื่อจะได้ทำเรื่องการเพื่มเงินค่าตอบแทนพิเศษเพิ่มคนละ 2,000 บาท
2. จัดทำแฟ้มและทำ Index เรื่องการสร้างสมรรถภาพการทำงาน

3. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ
4. ลงรับ - ส่งหนังสือทางราชการ
5. เรียงระดับตำแหน่งของข้าราชการของสำนักประชาสัมพันธ์ และสำนักบริหารงานกลาง

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารเลขที่ตำแหน่งมีการซ้ำกันหลายตำแหน่ง

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 13) บันทึกการปฏิบัติงาน 26 - 30 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตรวจเชคกรอบอัตรากำลังของข้าราชการว่ารายชื่อข้าราชการคนไหนชื่อ-นามสกุล ระดับ

เงินเดือน ผิด
2. เวียนเอกสารสำคัญให้กับสำนักงานต่างๆ
3. ลงบันทึกรับ หนังสือ,เอกสารต่างๆ ที่ได้ส่งมาให้สำนักบริหารงานกลาง
4. ออกเอกสารใบรับรองความประพฤติให้กับข้าราชการตามที่ได้รับมอบหมาย
5. ออกเอกสารใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการที่มาทำเรื่องขอ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6. พิมพ์เอกสารต่างๆ
7. อื่นๆ รับ-ส่งแฟกซ์ ถ่ายเอกสารต่างๆ

ปัญหาที่พบ

1. ออกเลขใบรับรองความประพฤติให้ผิด
2. พิมพ์เอกสารมีตัวอักษรตกบางตัว

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 12) บันทึกการปฏิบัติงาน 19 - 23 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. พิมพ์เอกกสารแจ้งเวลาฝึกงานของนักศึกษามหาลัยราชภัฏเพชรบุรี เพื่อนำเสนอผู้บริหาร

2. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ

3. พิมพ์เอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

4. ตรวจสถิติข้าราชการที่มาทำงานสาย

5. อื่นๆ ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 11) บันทึกการปฏิบัติงาน 12 - 16 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ
2. 13 ม.ค เข้าไปบันทึกเทป ร่วมประชุมกับ ผู้บริหารระดับสูง และ ผู้อำนวยการสำนักต่างๆ ของสำนักเลขาธิการวุฒิสภา เรื่องการประเมินสมรรณภาพ ผ่านออนไลน์
3. 14 ม.ค เข้าไปบันทึกเทป ร่วมประชุมกับ ผู้อำนวยการกลุ่มงานต่างๆ ของสำนักเลขาธิการวุฒิสภา เรื่องการประเมินสมรรณภาพ ผ่านออนไลน์
4. อื่นๆ เช่น ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ แจ้งเวียนเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 10) บันทึกการปฏิบัติงาน 05 - 09 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. กรอก และแก้ไขข้อมูลข้าราชการ ณ กรมบัญชีกลาง
2. ช่วยจัดทำแฟ้มเอกสาร เรื่อง ตั้งคณะกรรมการการประเมินสมรรณภาพฯ
3. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ
4. นำเสนอแฟ้มงานผู้บริหารระดับสูง ตามที่ได้รับมอบหมาย
5. พิมพ์เอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 9) บันทึกการปฏิบัติงาน 29 - 02 มกราคม 2552

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. พิมเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ตรวจกรอบอัตราพนักงานราชการ
3. ช่วยจัดทำเอกสารกำหนดการผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อสร้างความเข้าใจในการดำเนินการประเมินสมรรถนะและวิธีการจัดทำแผนพัฒนาบุคลากรรายบุคคลผ่านออนไลน์
4. ออกใบรับรองเงินเดือน
5. เชคสถิติข้าราชการที่เข้าทำงานสาย
6. อื่นๆ ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 8) บันทึกการปฏิบัติงาน 22 - 26 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. กรอกฐานข้อมูลใน Excel เรื่องบัญชีจัดตำแหน่งข้าราชการสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
2. ถ่ายเอกสารคำสั่ง เรื่องแต่งตั้งคณะกรรมการจัดจ้างโดยวิธีคัดเลือกและคณะกรรมการตรวจการจ้าง เพื่อนำมาจัดทำเอกสารเข้าแฟ้ม เพื่อที่จะนำไปเสนอผู้บริหาร
3. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ
4. เขียนวันที่ในใบลงเวลาวันมาทำงานของข้าราชการ
5. อื่นๆ แจ้งเวียนหนังสือให้กับสำนักต่างๆ ในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 7) บันทึกการปฏิบัติงาน 15- 19 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ออกใบรับรองเงินเดือน ฉบับภาษาอังกฤษให้กับผู้บริหารระดับสูง เพื่อนำเอกสารไปติดต่อกับสถานฑูต
2. จัดทำเอกสารแผนการดำเนินการจัดทำกรอบอัตราคำสั่งพนักงานราชการปีงบประมาณ พ.ศ. 2553-2556 ของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
3. ลงหนังสือรับเอกสารที่มาจากสำนักงานต่างๆ

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 6) บันทึกการปฏิบัติงาน 08- 12 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ พนักงาน และลูกจ้างประจำ ของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

2. ช่วยกรอกฐานข้อมูลระบบการจ่ายเงินเดือน

3. กรอกข้อมูลของพนักงานที่เข้ามารับราชการ ลงระบบอัตราว่าง

4. ตรวจกรอบอัตราพนักงานราชการ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

5. อื่นๆ ถ่ายเอกสาร ส่งแฟกซ์ จัดแฟ้มเอกสารต่างๆ

ปัญหาที่พบ

1. ฐานข้อมูลของระบบการจ่ายเงินเดือนค้าง ทำให้เสียเวลาในการกรอกข้อมูล

ข้อเสนอแนะ

1. ควรมีการเพิ่ม ram ให้กับเครื่องคอมพิวเอตร์ที่เก็บข้อมูลเยอะๆ เพื่อสะดวกต้องการกรอกข้อมูล

(ครั้งที่ 5) บันทึกการปฏิบัติงาน 01- 05 ธันวาคม 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ออกใบรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ

2. เซ็นรับเอกสาร คำสั่งต่าง

3. ตรวจรายละเอียดใบสมัครของข้าราชการใหม่

4. พิมเอกสารต่างๆ

5. ส่งเอกสารไปยังตึกรัฐสภา

6. ถ่ายเอกสาร

ปัญหาที่พบ

-

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 4) บันทึกการปฏิบัติงาน 24-28 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ได้เข้าไปนั่งดูสังเกตุการประชุมของสมาชิกวุฒิสภา(สว.) ในห้องประชุมในรัฐสภา
2. ได้กรอกและเชคเอกสารคำสั่งแต่งตั้ง, เลื่อนขั้น,โอนย้าย ของข้าราชการ
3. ส่งแฟกซ์เรื่องคำสั่งแต่งตั้งฯ
4. ถ่ายเอกสาร พริ้นงานต่างๆ
5. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. เครื่องพริ้นเตอร์ค้าง
2. หารายชื่อข้าราชการบ้างคนไม่พบ

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 3) บันทึกการปฏิบัติงาน 17-21 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ได้ไปกระทรวงการคลัง(กรมบัญชีกลาง) เพื่อไปเรียนรู้การใช้โปรแกรมกรอกเงินเดือนของข้าราชการ และเงินเดือนของนักการเมือง
2. พิมพ์แบบสอบถามเกี่ยวกับจริยธรรมคุณธรรม
3. จัดเอกสารสถิติประวัติมาทำงานของข้าราชการ
4. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. โปรแกรมกรอกเงินเดือนค้าง ทำให้เสียเวลาในการที่จะกรอกเงินเดือนของข้าราชการคนอื่นๆ และคอมพิวเตอร์ที่ใช้ยังเป็น windows 98 ram น้อยมาก ทำให้การประมวลผลช้า

ข้อเสนอแนะ

1. โปรแกรมที่กรอกข้อมูลน่าจะสามารถกรอกได้ที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาได้เลย ไม่ต้องนั่งรถมากรอกที่กรมบัญชีกลาง เพราะทำให้เสียเวลา เช่น การที่เราจะเปลี่ยนข้อมูลข้าราชการได้เราต้องมีเอกสารคำสั่ง ซึ่งตัวเอกสารนี้ส่วนใหญ่จะอยู่ที่สำนักเลขาธิการวุฒิ ซึ่งจะแก้ไขได้ต้อง Fax เอกสารมาทำให้เสียเวลากรอกข้อมูล

(ครั้งที่ 2) บันทึกการปฏิบัติงาน 10-14 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1. ตรวจสอบกรอบอัตราเงินเดือนของข้าราชการสำนักเลขาธิการวุฒิสภาทั้งหมด
2. ออกใบรับรองเงินเดือนให้ข้าราชการ
3. ตรวจสถิติประวัติข้าราชการที่มาสายหลังจาก 09.05 นาที

ปัญหาที่พบ

1. กรอบอัตราเงินเดือนไม่ตรง เพราะว่าข้าราชการบางคนได้เลื่อนขั้น เงินเดือนก็เพิ่มขึ้น แต่ในกรอบอัตรายังไม่ได้เปลี่ยนแปลง

ข้อเสนอแนะ

-

(ครั้งที่ 1) บันทึกการปฏิบัติงาน 3-7 พฤศจิกายน 2551

สิ่งที่ได้เรียนรู้

1.ได้เรียนรู้ว่าภายในองค์กรของสำนักเลขาธิการวุฒิสภา มีสำนักงานอะไร แล้วแต่ละสำนักงานทำหน้าที่เกี่ยวกับอะไร
2. ได้เรียนรู้เกี่ยวกับคำสั่งต่างๆของราชการ เช่น คำสั่งเลื่อนขั้น คำสั่งแต่งตั้ง ฯ
3. ออกรับรับรองเงินเดือนให้กับข้าราชการ ลูกจ้างประจำ หรือจ้างเหมา ที่มาทำเรื่องขอออกใบรับรองเงินเดือน
4. พิมพ์เอกสารต่างๆ ของข้าราชการ

ปัญหาที่พบ

1. เอกสารใบรับรองเงินเดือน พิมพ์อัตราเงินเดือนผิด ต้องนำมาแก้ไข

ข้อเสนอแนะ

-